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图书馆春季开学开馆工作方案
2020-05-25 14:17  图书馆

为贯彻落实党中央国务院、省委省政府、市委市政府工作部署,坚决防止疫情在校园扩散蔓延,切实完善图书馆应急管理体系,确保2020年春季学期图书馆顺利开馆、平安开馆,根据教育部《高等学校新型冠状病毒肺炎防控指南》及学校《遵义医药高等专科学校2020年春季学期开学工作方案》,结合我馆实际,特制定本工作方案。

一、工作目标

严格学校疫情防控工作各项指令和部署要求,根据不同阶段要求,落实图书馆的疫情防控工作,做到思想不松、要求不降,师生返校前充分准备,返校后执行到位,确保开馆后师生安全,并逐步回归图书馆的常态化运行。

二、工作机制

1.成立防控工作领导小组。

成立图书馆应对疫情工作领导小组(详见附件1),图书馆负责人任组长,图书馆下属各部门负责人为成员,全面负责研究制定开馆期间疫情防控应对预案和防控措施,统一领导、指挥和协调全馆疫情查、防、控、治、导等工作,全力配合学校完成相关疫情应对工作,保障开馆后师生身体健康和生命安全。领导小组下设办公室在文献综合部。

2.落实图书馆防控工作责任。

根据图书馆安全责任制度要求,全面落实图书馆负责人“第一责任人”责任,图书馆各部门负责人“直接责任人”责任,有效做好防控期间开馆各项工作的督查督办,履责到位,执行到位。

3.建立联防联控工作机制。

加强与学校防控工作领导小组及其他部门的联系,及时掌握信息,获取专业指导,根据疫情发展形势适时调整图书馆开馆后防控工作措施,形成有效的协同应对处置机制。

4.执行应急值班制度。

疫情防控期间,为更好的做好图书馆工作,图书馆做好24小时应急值班安排(5月值班安排表详见附件2,后续值班根据实际情况另行安排),确保遇到突发事件,尤其是非上班时间期间,有值班人员和带班领导能及时到位,并按照图书馆应急处理方案(详见附件3)采取有效措施。

三、开放区域和开馆时间

根据学校防控工作要求,结合图书馆实际情况和管理需求,疫情防控期间,图书馆只对外开放1楼自修区域,具体开馆时间为每日8:30-21:00,节假日不休,每日21:00-22:00为图书馆消杀通风时间。

另外疫情防控期间,图书馆实行预约借还图书服务,其中网络预约可24小时进行,现场预约和还书须在上班工作日进行,具体借还服务内容详见附件4。

四、开馆工作任务

(一)读者入馆流程

1.疫情防控期间,图书馆实行一门式进出管理,所有读者及工作人员统一由4号门进出。

2.疫情防控期间,图书馆实行限流入馆,严格控制入馆人数。根据相关规定和实际开放区域情况,实时进馆总人数不超过160人。

3.读者入馆时,根据入口导引标识,沿入馆通道保持间隔一米以上依次排队,由图书馆安保人员检查体温,低于37.3度者,持有效证件(学生证)、绿色健康码,并填写《入馆登记表》(详见附件5),领取座位号牌后方可入馆。

4.入口处,安排两名保安人员值守,一名保安人员指导学生做好入馆信息登记并发放、回收座位号牌,另一名保安人员做好入馆人员秩序管理和体温检测,并查核健康码。

5.读者离开图书馆时,须将座位号牌交给保安人员并迅速离开。

6.读者进出图书馆及在馆期间,要求全程戴好口罩,做好个人防护。如有异常发热人员则劝阻入馆,并及时报告学校防疫工作领导小组办公室。

(二)自修区域管理

根据相关规定和实际开放区域情况,疫情防控期间,图书馆可同时容纳自修人数为150人。为方便管理,疫情期间正式开馆前,做好以下工作:

1.组织工作人员(联系后勤协助)将开放区域多余桌凳搬移到一楼自习室堆放,包括大厅中间休闲区域桌凳。

2.按照疫情防控要求,将开放区域桌子间距(至少1米)摆放,同时每张桌子配2个凳子,同一区域凳子统一面朝一个方向。

3.在开放区域桌子上做好座位号牌标识(一张桌子上两个号牌标识),并与入口发放的座位号牌一一对应。

4.在自修区域桌面及其他明显位置做好宣传标识,时刻警醒读者做好自我防护,严禁扎堆聚集,严禁谈话闲聊。

疫情期间正式开馆后,图书馆每天安排工作人员(即疫情防控期间当日的应急值班人员)及保安人员,不间断对开放的自修区域进行巡视,及时制止不符合规定的人员(如不佩戴口罩人员、扎堆闲聊人员等)。

(三)图书借还规则

疫情防控期间,图书馆实行预约借书制度,可通过网上预约和现场预约两种方式实现(详见附件4)。

到馆还书的读者,将需归还的图书交给服务台工作人员,由工作人员完成还书流程操作。对于归还的图书,采用购置的消毒机进行消毒后再完成图书归架。

(四)电子资源畅享

疫情防控期间,图书馆持续加强与数据库商联系,做好线上资源(数据库、电子书等)保障,让全体师生在疫情期间能不受地域限制,在家也能享受图书馆资源。并根据全体师生的需求反馈情况,及时与相关数据库沟通,扩大线上资源使用范围,改进线上资源使用体验,提升线上资源使用质量。

与此同时,图书馆提前集中整理好相关线上数字资源的使用指南(详见附件6),并通过学校平台做好线上资源使用的宣传推广工作。

(五)安全卫生环境

1.加强图书馆安全管理工作,将安全工作、疫情防控工作与图书馆其他工作同安排同部署。在做好疫情防控工作的基础上,持续做好图书馆治安、消防等安全稳定工作,坚决防止疫情输入图书馆,确保到馆师生生命健康,维护校园安全稳定。

2.定期组织人员进行图书馆安全隐患排查,发现问题,及时上报学校保卫处和后勤处,寻求妥善处理。

3.根据图书馆消毒工作方案(详见附件7),做好图书馆消毒工作。开馆前,对图书馆进行一次全面消毒;开馆后,须每天定时(21:00-22:00)对开放区域、座位号牌进行全方位清洁消毒,可用有效氯250~500mg/L的含氯消毒剂进行喷洒或擦拭,也可采用消毒湿巾进行擦拭。具体消毒工作由学校物管安排人员完成。

4.在大门入口配置免洗消毒液,日常加强开窗通风换气,保持馆内空气流通,尤其每次消毒完成之后,务必开窗通风。

5.集中收集废弃口罩,在图书馆出入口大门外侧边、一楼大厅设立废弃口罩专用回收点,做好标识,指导学生按要求投放废弃口罩,由保洁消杀转运垃圾。

(六)开馆物资储备

为更好的保障疫情防控期间,图书馆开馆工作的顺利落实,图书馆要根据实际需求,提前准备好防控及开馆准备工作所需的相关物资物品(如图书消毒机、红外体温枪、口罩、免洗消毒液、座位号牌、地面导引、宣传警示标识等),并积极对接学校疫情防控领导小组和学校后勤处,争取物资调拨分配。同时加强物资管理,建立收发台账,明确专人管理,做到账目清楚,去向准确,提高物资收发效率,切实保障图书馆开馆工作期间相关物资供应。具体所需物资清单如下表所示:

物品名称

物品数量

使用位置

用途

图书消毒机

1台

一楼服务台

用于借还图书的消毒工作

红外体温枪

2把

图书馆入口

用于进馆读者的体温测量

免洗消毒液

若干(前期)

一楼服务台、图书馆入口

工作人员和读者消毒

座位号牌一

160个

图书馆入口

发放给入馆读者

座位号牌二

150张

自修区域

置于自修区域座位区域

地面导引

若干

图书馆入口外

用于标识读者排队间距,指示排队路线

宣传警示标识

若干

图书馆入口、自修区域

警醒读者做好自我防护

含氯消毒剂

若干

所有区域

用于保洁对图书馆消毒

医用垃圾收集箱

2个

图书馆入口大门外侧边、图书馆一楼大厅

回收废弃口罩

六、疫情应急处置

加强与学校应对新冠肺炎疫情防控领导小组以及其他部门的沟通协调,取得专业技术支持,配合学校及其他部门积极开展联防联控工作。

一旦发现馆内出现确诊或疑似病例情况时,即刻启动应急响应,按学校要求实行2小时内网络直报,立刻将疫情上报学校疫情防控专项工作组,立即隔离病例及相关区域,配合学校及相关部门对密切接触者进行集中隔离医学观察,同时积极为教职工提供心理支持和疏导,并及时做好沟通工作。

七、工作落实

在学校疫情防控领导小组的指导下,图书馆防疫领导小组要压实责任,对各项工作进行经常的、现场的、专业的督促和检查,发现问题,排查隐患,即行即改,立行立改,确保各项工作、各项要求真正落地见效。同时图书馆全体教职工要严肃纪律,切实履行落实学校和本部门各项任务要求,各项工作落细落实,为师生提供优质服务,确保到馆师生安全。

遵义医专图书馆

2020年5月8日

附件:

附件1:图书馆关于成立应对新型冠状病毒感染的肺炎疫情工作领导小组的通知

附件2:疫情防控期间图书馆应急值班表(5月)

附件3:遵义医专图书馆应急预案(试行)

附件4:图书馆关于开展预约借还服务的通知

附件5:疫情防控期间图书馆入馆登记表

附件6:图书馆线上数字资源使用指南

附件7:遵义医药高等专科学校图书馆应对新冠肺炎疫情馆舍消毒方案

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