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图书馆馆长岗位职责

(一)在学校党委和行政主管领导下,馆长负责主持并领导全馆工作,贯彻执行党和国家的方针、政策、法令,学校有关规定、决议,以及高校图书馆的规程。

(二)根据学校办学定位、学科专业设置和教学科研需要,组织制定图书馆的发展规划和工作计划、经费预算。有计划、有重点地收集、整理和开发各类文献资源,逐步形成有本校特色的馆藏文献资源保障体系。

(三)加强图书馆制度建设,建立健全图书馆规章制度,明确管理要求。负责制定本馆的各类管理制度和业务工作规范,领导各部门工作,制定改革措施,充分发挥各部门的职能作用,协调各部门关系,共同做好教书育人、管理育人、服务育人的工作。

(四)负责本馆职工队伍建设,主管思想教育、业务培训、进修学习,负责本馆工作人员德、能、勤、绩的考核。

(五)负责掌握全馆经费的开支,做好勤俭办馆、厉行节约原则的贯彻落实。

(六)及时做好各类文献资源的入藏、服务工作;根据国家有关标准,实现各类文献资源入藏、服务的标准化、规范化,加强各类文献资源的保护工作,科学有效的管理和利用各类文献资源。

(七)积极采用现代化设备和技术,实施图书馆科学管理,加强自动化、网络化、数字化建设,拓展图书馆服务功能;积极创造条件,加快数字图书馆建设,不断提高图书馆服务和管理水平。

(八)组织和协调全校的文献信息资源建设,指导全校各部门的相关业务工作,促成全校文献信息资源的共建与共享。

(九)积极参与文献保障体系建设,实现文献信息资源的共建、共知、共享;加强对外交流,积极参与全国高校图书情报工作指导委员会、省高校图书情报工作委员会、省市图书馆学会的协作工作,加强与兄弟院校的广泛联系,充分发挥馆际协作在文献资源保障体系中的作用。

(十)完成学校交给图书馆的其他工作任务。

图书馆副馆长岗位职责

(一)在学校党委和行政主管领导下,协助馆长主持并领导全馆工作,贯彻执行党和国家的方针、政策、法令,学校有关规定、决议,以及高校图书馆的规程。

(二)根据学校办学定位、学科专业设置和教学科研需要,协助馆长组织制定图书馆的发展规划和工作计划、经费预算。

(三)加强图书馆制度建设,建立健全图书馆规章制度,明确管理要求。协助馆长制定本馆的各类管理制度和业务工作规范,领导各部门工作,制定改革措施,充分发挥各部门的职能作用,协调各部门关系,共同做好教书育人、管理育人、服务育人的工作。

(四)协助馆长开展图书馆职工队伍建设工作,做好我馆工作人员思想教育、业务培训、进修学习,做好我馆工作人员德、能、勤、绩考核。

(五)协助馆长做好全馆经费的开支工作,做好勤俭办馆、厉行节约原则的贯彻落实。

(六)协助馆长做好各类文献资源的入藏、服务工作;根据国家有关标准,实现各类文献资源入藏、服务的标准化、规范化,加强各类文献资源的保护工作,科学有效的管理和利用各类文献资源。

(七)积极采用现代化设备和技术,实施图书馆科学管理,加强自动化、网络化、数字化建设,拓展图书馆服务功能;积极创造条件,加快数字图书馆建设,不断提高图书馆服务和管理水平。

(八)协助馆长做好全校的文献信息资源建设工作,指导全校各部门的相关业务工作,促成全校文献信息资源的共建与共享。

(九)积极参与文献保障体系建设工作,实现文献信息资源的共建、共知、共享;加强对外交流,积极参与全国高校图书情报工作指导委员会、省高校图书情报工作委员会、省市图书馆学会的协作工作,加强与兄弟院校的广泛联系,充分发挥馆际协作在文献资源保障体系中的作用。

(十)完成学校交给图书馆的其他工作任务。

采编部岗位职责

(一)采编部负责人岗位职责

1.主持开展采编部工作,按要求协调好各业务环节;根据工作性质和部情,认真编制并执行本部门岗位职责、业务流程等规章制度。

2.根据学校及图书馆规划部署、工作计划及任务安排,制定采编部的相关布局规划、学年工作规划和学期工作计划,并按期推进完成;负责完成本部门的相关工作总结。

3.负责采编部日常管理工作,做好部门岗位人员工作任务的合理分配;及时了解部门工作人员思想动态,做好沟通引导;定期对本部门各岗位进行工作检查、任务督促和必要协调,按要求完成部员的相关考勤、考核。

4.负责部员的业务培训和指导工作,不断提高部员的工作能力和业务水平;协助开展学生入馆培训工作及相关读书活动,提升我馆的服务水平和服务质量。

5.负责图书数据的采访采集工作,以及图书的零星、集中采购工作。根据学校发展需要和升级需求,合理制定年度采编任务指标;根据学校招标文件要求,按时完成图书招标工作。

6.负责组织人员完成图书的验收、编目及数据加工工作;负责完成图书年度使用经费情况分析,做好馆藏文献的数据统计工作。

7.配合图书馆其他部门开展工作,加强业务联系;组织人员开展学校各系部新增专业和重点专业的调查研究工作,提前做好文献优化配置规划;根据工作需要,不断拓展服务项目和服务领域。

8.负责采编部的资产管理,做好本部门日常所需物品的申购、领取和发放工作,做好部门物品维修上报工作。

9.负责采编部的安全维稳工作,做好相关区域的消防和卫生清洁。

10.完成学校及领导交办的其他工作。

(二)采编部工作人员岗位职责

1.根据学校教学、科研的需要和专业设置,结合图书馆藏书结构的实际情况,制定图书馆采访方针与原则,建立具有本校特色的藏书体系。

2.负责文献资源建设规划和年度采购计划,做好文献购置费的预算、分配、使用、决算等工作。

3.深入了解出版动态与采购渠道,熟悉馆藏情况,主动征求师生意见,及时准确的收集各类型文献资料。

4.负责图书的预订、选购、邮购、征集等工作,加强与其他院校馆采编部的业务联系。

5.负责到馆图书的验收、盖章、登记、贴条形码,负责入藏图书的分类、编目及数据维护工作。

6.负责到馆书籍的典藏、注销、结账以及管理图书固定资产账的工作。

7.负责统计上报全年进书量、经费使用情况及新书分编的数量。

8.负责向各系部提供专业图书资料数量的查询工作。

9.负责本部门安全和卫生工作,完成馆里安排的其他工作。

流通部岗位职责

(一)流通部负责人岗位职责

1.主持开展流通部工作,按要求协调好各业务环节;根据工作性质和部情,认真编制并执行本部门岗位职责、业务流程等规章制度。

2.根据学校及图书馆规划部署、工作计划及任务安排,制定流通部的相关布局规划、学年工作规划和学期工作计划,并按期推进完成;负责完成本部门的相关工作总结。

3.负责流通部日常管理工作,做好部门岗位人员工作任务的合理分配;及时了解部门工作人员思想动态,做好沟通引导;定期对本部门各岗位进行工作检查、任务督促和必要协调,按要求完成部员的相关考勤、考核。

4.负责部员的业务培训和指导工作,不断提高部员的工作能力和业务水平;完成学生入馆培训工作及协助开展相关读书活动,提升我馆的服务水平和服务质量。

5.参与流通服务台、书库管理工作。从一线准确了解读者书目需求情况和常见问题咨询情况,优化改进流通服务管理工作,提高读者服务质量。

6.负责文献流通统计工作,做好读者利用情况分析;做好勤工俭学学生、自愿者服务岗学生组织管理工作,有效发挥勤工俭学学生作用。

7.配合图书馆其他部门开展工作,加强业务联系;参与编目修改工作,不断优化典藏文献的组织管理。

8.负责流通部的资产管理,做好本部门日常所需物品的申购、领取和发放工作,做好部门物品维修上报工作。

9.负责流通部的安全维稳工作,做好相关区域的消防和卫生清洁。

10.完成学校及领导交办的其他工作。

(二)流通部工作人员岗位职责

1.负责服务台、书库区域各种机器、设备的使用和管理;做好对读者的文献流通服务和相关咨询服务工作;负责本区域的防火和安全工作。

2.服务台工作人员负责读者借还书工作及相关事务,做好归还图书的规整工作。

3.做好图书管理工作。对馆藏的图书及时分类与上架;对新进的图书进行清点、登记与签收,然后分类、排架、上架;开展图书调架、整理、移库等工作,保持书架整洁。

4.负责破损图书修补工作。负责检查图书磁条、条码、书标情况,发现问题及时送到采编部修补更换。

5.负责办理书籍延期、毁损、遗失等事务的日常登记及相关部门的衔接工作;做好全校师生离校手续的图书事务部分。

6.负责本区域勤工俭学学生、自愿者服务岗学生的培训,对其做好日常的组织、管理工作。

7.认真做好本区域各项工作的统计和汇总。

8.完成馆里安排的其他工作。

期刊部岗位职责

(一)期刊部负责人岗位职责

1.主持开展期刊部工作,按要求协调好各业务环节;根据工作性质和部情,认真编制并执行本部门岗位职责、业务流程等规章制度。

2.根据学校及图书馆规划部署、工作计划及任务安排,制定期刊部的相关布局规划、学年工作规划和学期工作计划,并按期推进完成;负责完成本部门的相关工作总结。

3.负责期刊部日常管理工作,做好部门岗位人员工作任务的合理分配;及时了解部门工作人员思想动态,做好沟通引导;定期对本部门各岗位进行工作检查、任务督促和必要协调,按要求完成部员的相关考勤、考核。

4.负责部员的业务培训和指导工作,不断提高部员的工作能力和业务水平;协助完成学生入馆培训工作及相关读书活动,提升我馆的服务水平和服务质量。

5.负责馆内过刊回溯工作,及时做好安排并参与;组织部门相关人员完成过刊回溯建库。

6.负责期刊报刊统计工作,做好读者利用情况分析;做好下年度期刊现刊征订、询价、招标工作,完善相关手续存档。

7.配合图书馆其他部门开展工作,加强业务联系;做好勤工俭学学生、自愿者服务岗学生组织管理工作,有效发挥勤工俭学学生作用。

8.负责期刊部的资产管理,做好本部门日常所需物品的申购、领取和发放工作,做好部门物品维修上报工作。

9.负责期刊部的安全维稳工作,做好相关区域的消防和卫生清洁。

10.完成学校及领导交办的其他工作。

(二)期刊部工作人员岗位职责

1.现刊工作

负责现刊的签收,整理,上架,下架。做到及时核对期刊到馆率,如遇有漏发期刊情况,应及时汇报给负责人。每天按时巡架,及时发现期刊的遗失情况并上报部门领导。随时归架、整架,保持刊物摆放有序。

2.装订工作

完成每年的过刊装订工作,包括装订、裱糊、做封面。做到每年的期刊及时装订、及时移交过刊给回溯建库的老师。

3.过刊回溯建库工作

负责每年过刊的分类、贴磁条、贴条形码、录入数据、贴书标和透明胶、上架等工作。完成馆内领导临时安排的各项任务。协助期刊部其他部门的工作。

技术部岗位职责

(一)技术部负责人岗位职责

1.主持开展技术部工作,按要求协调好各业务环节;根据工作性质和部情,认真编制并执行本部门岗位职责、业务流程等规章制度。

2.根据学校及图书馆规划部署、工作计划及任务安排,制定技术部的相关布局规划、学年工作规划和学期工作计划,并按期推进完成;负责完成本部门的相关工作总结。

3.负责技术部日常管理工作,做好部门岗位人员工作任务的合理分配;及时了解部门工作人员思想动态,做好沟通引导;定期对本部门各岗位进行工作检查、任务督促和必要协调,按要求完成部员的相关考勤、考核。

4.负责部员的业务培训和指导工作,不断提高部员的工作能力和业务水平;协助完成学生入馆培训工作及相关读书活动,提升我馆的服务水平和服务质量。

5.负责馆内电子阅览室及中心机房、电子设备的管理和维护工作,确保正常运转。做好馆内资源相关用户情况需求了解,不断提高用户服务质量。

6.负责馆内电子图书、各类数据库资源的采购工作,完善相关手续存档;做好图书馆网站、各类数据库及电子图书的管理、维护和统计工作。

7.配合图书馆其他部门开展工作,加强业务联系;做好勤工俭学学生、自愿者服务岗学生组织管理工作,有效发挥勤工俭学学生作用。

8.负责技术部的资产管理,做好本部门日常所需物品的申购、领取和发放工作,做好部门物品维修上报工作。

9.负责技术部的安全维稳工作,做好相关区域的消防和卫生清洁。

10.完成学校及领导交办的其他工作。

(二)技术部工作人员岗位职责

1.室内计算机应由专人负责管理,对设备进行认真的管理维护。

2.计算机运行时工作人员应坚守岗位,不得擅自离开,工作结束后随手关机,检查各项设备情况,下班后切断电源。

3.保存好各机器的密码与口令,并定期进行更换。

4.对重要的数据或程序必须定期备份,防止故障或病毒对数据的破坏。

5.工作时间严禁在计算机上从事与工作无关的事项。

6.耐心指导读者上机,编写上机指南,认真解答读者咨询;对学生上网进行巡查,严禁学生登录不法网站或传播不良信息。

7.负责电子阅览室、全馆电子设备等软硬件的维护,轻微故障及时排除,不能排除的问题要及时与有关人员联系并尽快配合处理。

8.保持室内清洁卫生,严禁在室内吸烟,注意防火、防盗。做好电子阅览室的安全防范工作,采取有力措施,防范于未然,确保电子阅览室及馆内其他电子设备财产安全。

9.完成馆里安排的其他工作。

文献综合部岗位职责

(一)文献综合部负责人岗位职责

1.主持开展文献综合部工作,按要求协调好各业务环节;根据工作性质和部情,认真编制并执行本部门岗位职责、业务流程等规章制度。

2.根据学校及图书馆规划部署、工作计划及任务安排,制定文献综合部的相关布局规划、学年工作规划和学期工作计划,并按期推进完成;负责完成本部门的相关工作总结。

3.负责文献综合部日常管理工作,做好部门岗位人员工作任务的合理分配;及时了解部门工作人员思想动态,做好沟通引导;定期对本部门各岗位进行工作检查、任务督促和必要协调,按要求完成部员的相关考勤、考核。

4.负责部员的业务培训和指导工作,不断提高部员的工作能力和业务水平;完成学生入馆培训工作并负责相关读书活动,提升我馆的服务水平和服务质量。

5.负责图书馆办公室工作,做好图书馆日常行政管理及考核监督;负责学校部门工作协调和对外联系工作,完成各项计划、总结、统计及报表的编制、报送。

6.负责图书馆各项资料、文件及档案的收集、整理和保管工作,做好收发文处理;负责组织安排馆内各项活动,做好各类馆务信息发布和宣传报道。

7.负责图书馆文献参考咨询工作,做好科技查新查重、文献传递与馆际互借、科研服务等工作的开展;做好馆内其他部门业务工作的协调配合。

8.负责图书馆的资产管理,做好图书馆日常所需物品的申购、领取和发放工作,做好图书馆物品维修上报工作。

9.负责文献综合部的安全维稳工作,做好相关区域的消防和卫生清洁。

10.完成学校及领导交办的其他工作。

(二)文献综合部工作人员岗位职责

1.处理图书馆的日常行政管理事务。做好与学校部门的工作协调和对外联系工作,完成各项计划、总结、报告等的起草、报送工作,完成各项统计、报表等的编制、报送工作。

2.完成图书馆工作人员的日常考勤管理和考核监督工作,做好请假、调休等的资料管理;根据各部门的工作计划和任务安排,跟进督查工作落实完成情况。

3.完成图书馆各项资料、文件及档案的收集、整理和保管工作,做好收发文处理;组织安排馆内各项活动,做好各类馆务信息发布和宣传报道工作。

4.负责图书馆办公用品和相关设备的申购、领取、发放以及固定资产管理,做好相关财务报账工作。协调图书馆各类设备维护和修缮等工作以及协调全馆的治安、消防、卫生等工作。

5.熟悉各类参考工具书、文献检索系统及检索途径。负责开展各类咨询服务工作,调查读者文献信息需求,建立档案。

6.开展各类科技查新查重业务,出具查新查重报告。开展馆内科研服务工作,包括图书馆学、情报学理论和技术以及读者工作研究;开展文献传递与馆际互借服务工作,做好行内部门的沟通协作,提升图书馆服务能力。

7.负责开展图书馆各类读书活动。协助并配合流通部、技术部定期组织开展信息素质教育工作,包括新生入馆教育、信息素养系列讲座等,同时承担文献信息检索课程的教学工作。

8.完成馆里安排的其他工作。

   
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